Version 1.1 2009/12/22 特別研究員 福本拓 著
論文の構成要素として，一番重要なのが本文であるのは言うまでもないですが，脚注も非常に重要な役割を担っています。
文献引用，データの出典，本文ではしきれない説明の追加・・・学会誌への投稿などでも，脚注の使い方はかなり厳密に決まっています。つまり，脚注は論文を構成する欠かせない要素であるといえます。
個別の脚注の入れ方は，分野によって異なりますので，ここではスマートな脚注の「使い方」について説明をしていきます。
Wordでの脚注挿入には，脚注（ページ末脚注）と文末脚注の二種類があります。
脚注の挿入方法は，両者とも共通しています。本文の脚注を入れたい部分にカーソルをあわせ，リボンの「参考資料」タブを開きます。「脚注の挿入」は脚注（ページ末脚注）に，「文末脚注の挿入」は文末脚注に対応しています。「脚注（ページ末脚注）」を例に説明すると，下図の「脚注の挿入」をクリックします。脚注を書くスペースが出てきますので，必要な内容や引用文献を記述します。
仮に脚注番号‘１’と‘２’の間に脚注を挿入すると，自動的に‘２’が‘３’変わります。
「脚注（ページ末脚注）」であれば，文書作成中にだいたい同じ画面に見えますが（ミニノートなどでは見えない場合もあります），「文末脚注」で脚注を挿入していくと，通常画面（「印刷レイアウト」）だと文章の前と末尾を‘行ったり来たり’しなくてはなりません。本文と脚注の対照関係を見ながら文書作成する方が，より効率的です。
文末脚注の例で説明しましょう。例えば10頁程度の文書があったとして，１頁目の注の内容を見たい場合，通常ですと10頁目までスクロールする必要があります。しかし，注を挿入した箇所（番号の前後）にカーソルをあわせ，リボンの「参考資料」→「脚注」の「注の表示」をクリックすれば，該当番号の注へ飛びます。
反対に，注の箇所でリボンの「参考資料」→「脚注」の「注の表示」をクリックすると，本文の脚注挿入箇所へと戻ります。
本文の内容を確認しつつ，また，一つの注だけでなく前後の注を見渡して文章作成をする場合，個別の注を‘行ったり来たり’するのは不便です。本文と注が同一画面上で両方表示されるようにすると，よりスムーズな論文作成ができます。
この方法は，「アウトラインモード」か「下書きモード」に切り替えてから行います。
「アウトラインモード」で説明をすると，表示を切り替えてから（リボンの「表示」→「文書の表示」の「アウトライン」），リボンの「参考資料」→「脚注」の「注の表示」をクリックするだけです。すると次のような画面になります。本文または注のどちらかの画面スクロールすると，対応する箇所が表示されるように他方の画面がスクロールします。
「（ページ末）脚注」「文末脚注」は，一括で相互変換が可能です。論文執筆時は「（ページ末）脚注」，提出時は「文末脚注」にするのが一般的ではないでしょうか。
仮に「（ページ末）脚注」で書き進めたとして，「文末脚注」に変更する方法を紹介します。「文末脚注」⇒「（ページ末）脚注」も同じ方法でできます。まず，リボンの「参考資料」の「脚注」の矢印（下図）をクリックします。
出てきたダイアログボックスで，「変換」をクリックし，「脚注を文末脚注に変換する」で「OK」をクリックします。あとは，元のダイアログボックスで「閉じる」をクリックすれば完了です。
論文の脚注の中で，「前掲注○○参照。」のような形で既述の脚注を参照する場合があります。やっかいなのは，論文編集の途中で注番号が増減した場合，○○の部分を都度修正しなければならないことです。相互参照（クロスリファレンス）を使えば，注番号がずれても，常に同じ箇所の脚注を参照することができます。
下の事例，注24の末尾に，「および，前掲15」という相互参照を挿入する方法を説明します。
リボンの「挿入」タブ，リンクの「相互参照」をクリックします。
出てきたダイアログボックスで，「参照する項目」を‘脚注’に（文末脚注であれば‘文末脚注’を選択），「相互参照の文字列」を‘脚注番号’とし，出てきたリストの中から目的の脚注（ここでは15）を選択します。そして，「挿入」をクリックします。
ただし，これだけでは，注の番号がずれても「前掲15」の表示は変わりません。注の番号が変わったあとで，フィールドの更新をする必要があります。これを忘れると，設定が無駄になってしまいますのでご注意を。
方法は，相互参照を挿入した箇所にカーソルをあわせて，「F9キー」を押します。注の番号が一つ前へずれた場合，下のように変更されます。
※図中で使用されたWord文書は，福本拓「1920年代から1950年代の大阪市における在日朝鮮人集住地の変遷」『人文地理』56巻2号，2004年，pp.154-169，の著者原稿です。