情報管理 – 京都大学大学院文学研究科・文学部 https://www.bun.kyoto-u.ac.jp 研究科・学部・附属施設紹介、入試情報や研究プロジェクトの案内。 Wed, 31 Jan 2024 07:28:59 +0000 ja hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.3 情報機器のセキュリティについて https://www.bun.kyoto-u.ac.jp/about/information_management/%e6%83%85%e5%a0%b1%e6%a9%9f%e5%99%a8%e3%81%ae%e3%82%bb%e3%82%ad%e3%83%a5%e3%83%aa%e3%83%86%e3%82%a3%e3%81%ab%e3%81%a4%e3%81%84%e3%81%a6/ Fri, 18 Dec 2015 09:45:32 +0000 http://www.bun.kyoto-u.ac.jp/?p=27338 (2015年12月)

安全に情報機器を使用するための情報です。

パソコン、タブレット、スマートフォンのセキュリティを守るための基本

  • アカウント、パスワードを適切に管理する。
    • パスワードは使い回さない。同じパスワードを他では使用しない。
    • パスワードは8文字以上で推測できないないものにする。辞書に載っている単語にしない。大文字、小文字、数字、記号を混ぜて作成する。
  • OSやソフトウェアは常に最新にする。
    • サポートの切れたOSのパソコンはネットに接続しない。
    • ブラウザやFRASHなどは常に更新する。
  • ウイルス対策ソフトを導入し、常に最新状態にアップデートし、確実に動作させる。
    • 有効期間が切れていて、ウィルスのパターンファイルを更新できないと、大変危険な状態になる。
    • 長期休み明けなど、数日アップデートがなされない状態での、メール受信やWeb閲覧は危険。ウィルス対策ソフトを更新してから行う。
  • ウィルス対策ソフトによる『完全スキャン』を定期的に行う。
    • ウィルス対策ソフトの定期チェックで月に1度などを設定しておくと便利
  • URLのクリック、メールの添付ファイルの開封、ダウンロードファイルの使用は、慎重に安全かどうか確認しながら行う。
    • URL:フィッシングサイトではないかどうか
    • メールの添付ファイル:特定の企業や組織を装ってウイルスメールを送りつける標的型攻撃ではないかどうか
    • ダウンロードファイル:ウィルスが仕込まれていないかどうか

ウィルス対策ソフトのインストールについて

文学研究科で大学のネットワークに接続するパソコンについては、必ずウィルス対策ソフトをインストールし、最新の状態にしておく。

ウィルス対策ソフトをインストールせずに、または更新がされていない状態で、ネットワークに接続したりPPTP接続することは大変危険。以下を参考に、ウィルス対策ソフトを購入しよう。

安全で安価な推奨ウィルス対策ソフト(値段やライセンス形態は変わる可能性あり。)

  • Symantec Endpoint_Protection: 生協で年度末までのライセンスが購入できる。1台のライセンス約900円。2017年4月の時点で最新バージョンは14。バージョン12.1以降はサポート内。Symantec Endpoint Protection Security Updates
  • カスペルスキー マルチプラットフォーム セキュリティ:パソコン、スマートフォン、タブレット版、5台3年10,325円~12,150円、家族や友人とライセンスをシェアできる。ダウンロードして購入するのが便利。
  • トレンドマイクロ社 ウィルスバスター:パソコン、スマートフォン、タブレット版3台(個人使用)3年12,780円。ダウンロードして購入するのが便利。
  • マカフィー社 インターネット セキュリティ、パソコン、スマートフォン、タブレット版台数無制限(個人使用)3年9,709円~12,137円。ダウンロードして購入するのが便利。
  • キャノンITソリューション社 ESET ファミリー セキュリティ:パソコン、スマートフォン、タブレット版5台3年4,527円、家族や友人とライセンスをシェアできる。ダウンロードして購入するのが便利。
  • フリーソフトなら、avast!エッセンシャルにしましょう。kingsoftやWindows securityはウィルス検出力が低いです。
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情報管理室からのお知らせ https://www.bun.kyoto-u.ac.jp/about/information_management/information_management-announce/ Fri, 06 Jul 2012 06:19:37 +0000 http://www.bun.kyoto-u.ac.jp/?p=14534 【KUINS】無線LAN みあこネット (MIAKO) のサービス終了について / Wi-Fi service “MIAKO net“ will be terminated

(2015/10/30)

情報環境機構情報環境支援センターからのお知らせを転載します。

(English version below)

KUINS無線LANサービスをご利用の皆様

このたび「みあこネット(MIAKO)」のサービスを2016年2月末をもちまして
終了することとなりました。
今後学内の方は「KUINS-Air」、学外の方は「eduroam」をお使いください。

「KUINS-Air」「eduroam」は「みあこネット(MIAKO)」と同じエリアで利用可能と
なっております。また、「KUINS-Air」はPPTP接続設定等も不要で、
ECS-ID/SPS-ID及びパスワードで接続が可能です。

長年「みあこネット(MIAKO)」をご利用いただきありがとうございました。

[KUINS-Air]
http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/kuins/wifi/use/kuins-air_1.html

[eduroam]
http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/kuins/wifi/use/eduroam.html

【お問い合わせ先】
情報環境機構情報環境支援センター
・https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/inquiry/?q=network
・075-753-7840

=============================================================================
To all users of KUINS Wi-Fi service ,

Please be informed that “MIAKO net“ will be terminated at the end of February 2016.
Please use “KUINS-Air” for internal users or “eduroam” for external users which are available in the same area as “MIAKO net”.

KUINS-Air doesn’t require PPTP connection settings.
You can connect to it with using ECS-ID/SPS-ID and password.

Thank you for using “MIAKO net” for a long time.

[KUINS-Air]
http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/en/services/kuins/wifi/use/kuins-air_1.html

[eduroam]
http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/en/services/kuins/wifi/use/eduroam.html

【Contact info for inquiries】
Institute for Information Management and Communication, Kyoto University
https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/en/inquiry/?q=network
Tel : 075-753-7840

情報端末室(文学部サテライト)アルバイト募集

(2013/2/20)

情報端末室(文学部サテライト:文学部新館3階 L312)でアルバイトをしてくれる方を募集しています。応募要領は以下の通りですので、ふるってご応募ください。

文学部情報端末室(文学部サテライト)の事務アシスタント募集

【資格】
平成25年4月1日時点で、京都大学大学院文学研究科の修士課程/博士課程の学生であること
(ただし、日本学術振興会特別研究員等、アルバイトができない者は除く)
なお、パソコンに関する専門的な知識は問わない

【仕事内容】
文学部情報端末室(文学部サテライト)の運営維持
(仕事の中心は、利用者への対応と部屋の管理)

【勤務時間】
平日(月曜日~金曜日、祝日は除く)の「17:00~18:00」の1時間
(希望勤務曜日は相談に応じるが、勤務曜日・勤務時間には必ず出勤すること

【時給】
京都大学オフィスアシスタント給与規定に基づいて決定する

【募集期間】
2013年2月20日(水)~2月24日(日)

【応募方法】
(1)「氏名」
(2)「連絡先メールアドレス」
(3)「専攻」
(4)「2013年4月1日時点での身分」
(5)「勤務希望曜日」
(6)「簡単な自己PR」
を記載の上、題名(件名)に「情報端末室アルバイト応募」と記入して、メールにてご応募ください。

[応募先アドレス]
info[at]bun.kyoto-u.ac.jp([at]は@に変更)

【採用連絡】
採用者にのみ、2月25日(月)18:00 までにメールにてご連絡します。
なお、2月中に採用関連の書類を提出していただく必要がありますので、応募者は、必ず2月25日(月)にメールに目を通すようにしてください。

【備考】
● 数日、有給休暇が発生する
● 応募者多数の場合は、勤務曜日等を考慮してこちらで選考を行う
● 求められるのは、誠実に業務を行う人物である

KUINS システムメンテナンスに伴うサービスの一時停止について

(2012/12/17)

KUINS で運用している PPTP サーバおよび NAT サーバの入れ替え作業が行われるため、下記日時において、Gmail などの外部メールの送受信等々のサービスが一時的に利用できなくなりますので、ご注意ください。

【日時】12月20日(木)13:00~15:00:本部北構内
(上記作業時間内に、10分程度の通信停止が2回発生するとのことです)

なお、この件に関する詳細については、

PPTPサーバ・NATサーバ入れ替えに伴う通信の一時停止について

をご参照ください。

教職員用メール(KuMail)のシステム停止について

(2012/12/13)

汎用コンピュータシステムのリプレースに伴い、教職員用メールのシステムを停止して、下記日程で移行作業が実施される旨の告知が出ています。

【日時】12月15日(土)18:00~16日(日)18:00[作業予定時間:24時間]
(なお、移行作業が終わり次第、サービスが開始されるようです)

なお、詳細やこの件に関するお問い合わせについては、

教職員用メール(KUMail)の移行に伴うシステム停止について

のリンク先にある「お問い合わせ」先をご参照ください。


※ これは、@bun.kyoto-u.ac.jp のアドレスの転送先を「Kumail(フルネーム.英数字@kyoto-u.ac.jp)」にされている方も対象となりますので、ご注意ください。
※ また、普段使用されているメールアドレスによらず、メールソフトの受信/送信サーバ設定が「mail.iimc.kyoto-u.ac.jp」となっている方も対象となりますので、ご注意ください

教職員用メール(KuMail)のシステム復旧

(2012/10/31)

下記の教職員メール(KuMail)の障害ですが、復旧いたしました。情報部からの告知は以下のリンク先に掲載されています。

教職員用メール(KUMail)の障害について(10/31)

教職員用メール(KuMail)のシステム停止

(2012/10/31)

教職員ポータルサイトの「総合案内」にて以下の案内が情報部から出ています。現在、KuMail のメール送受信ができませんので、復旧までしばらくお待ちください。

また、こちらのリンク先にて、復旧見通しが「16時以降」になるという案内が出ています。

本日(10月31日)午前8時頃から発生していましたKUMailシステムへの大量メール受信の影響により、現在KUMailのシステムが停止しております.
これに伴い,KUMailのWebメールへのログインやメールクライアントでの送受信が行えません.

現在復旧に向け作業を実施しております.
ご迷惑をおかけしますが、しばらくお待ちいただきますようお願い致します

教職員用全学メールがメールソフトで受信できない件

(2012/10/02)

全学の教職員メールの認証システム障害が 9/30 に発生し、その障害は対応済みという告知が出ておりますが、一部のユーザーから、メールソフトにて認証画面が出てくるようになり、既存のものを入力しても認証が通らないという問い合わせがありました。

メールソフトのアカウント設定を以下の通り(情報環境機構の基本設定)にしていただくと、問題が解消することが確認されましたので、お知らせいたします。

  1. 受信
    • サーバ名: mail.iimc.kyoto-u.ac.jp
    • ユーザ名: SPS-ID (メールアドレスではない、「教職員ポータル」のID)
    • パスワード: SPS-ID のパスワード「教職員ポータル」のパスワード
    • IMAP4 利用可(SSL 必須:993 番ポート)
    • POP3 利用可(SSL 必須:995 番ポート)
  2. 送信
    • サーバ名: mail.iimc.kyoto-u.ac.jp
    • 認証アカウント:SPS-ID (Notes/Domino のアカウント、受信の認証と同じ)
    • SMTP AUTH 利用可(SSL 必須:465 番ポート)

なお、上記の設定は、「○○@bun.kyoto-u.ac.jp」の転送先を全学メール(○○@kyoto-u.ac.jp)にされている方にも当てはまります。

また、具体的な各メールソフトでの設定方法については、情報環境機構が提供している以下のリンクが役に立ちます。

KuMail 設定ガイド

注意点は、ユーザー名とパスワードが「SPS-ID」と「SPS-ID のパスワード」という点です。具体的には、「教職員ポータルサイト」にログインするためのユーザー名、パスワードですので、「教職員ポータルサイト」のリンク先をクリックして、そこに入力する ID とパスワードをご確認ください。

文学部メールサーバの緊急メンテナンス

(2012/07/30)

下記のメンテナンスについて、予想外に時間がかかってしまいましたが、
2012年7月31日7:45に復旧いたしました。このたびはご迷惑をおかけいたしまして申し訳ありませんでした。

本日(2012年7月30日)の10:30頃、メールサーバで使用している部品の一つが、障害を起こしつつある状態であることが確認されましたので、緊急にメンテナンス対応をいたします。

メンテナンスの間、メールサーバを停止いたしますので、以下の時間帯は「××@bun.kyoto-u.ac.jp」のメールアドレスの転送、および、メーリングリストの使用ができませんのでご注意ください。

<緊急メンテナンス日時>
【作業日】2012年7月31日
【時間】0:00~3:00(予定)
【影響範囲】@bun.kyoto-u.ac.jp のメールアドレス、メーリングリスト使用者

なお、メールの受信に関しましては、復旧後、順次転送先に送信されるかと思います。

大変ご迷惑をおかけいたしまして誠に申し訳ございませんが、ご協力のほど、何卒宜しくお願いいたします。

無線 LAN 親機の設置について

(2012/07/25)

無線 LAN の親機を設置する場合に必要な申請手順等を、「無線LAN親機の設置について(学内 PC からのみアクセス可)」(「文学部トップページ」⇒「教職員向けページ」⇒「情報管理室」から辿れます)に掲載いたしました。すでに、無線 LAN 親機を設置されている場合も、このリンク先サイトの手順に従って「8月末を目処に」して申請をしていただく必要がありますので、お手数ですがご確認いただきますよう宜しくお願いいたします。

設置の際の注意点をごく簡単に挙げておきますので、以下の点にご留意ください。

  • 「MIAKO」や「Eduroam」は情報環境機構が管理する AP になるため、今回の申請とは関係ありません。これらの設置希望については、毎年11月~12月頃に部局宛に来る設置希望調査の際に申請してもらうことになります。
  • ルータモードではなく、「AP モード/ブリッジ接続」にして利用してください。
  • KUINS 配下のネットワークになりますので、KUINS の規定に従うことになります。その一例として、Logitec の一部無線ルータについては、KUINS 配下では障害を起こすことが確認されているため、使用が禁止されています。
  • 申請があった場所については、VLAN というネットワークの構成単位を独立させる作業を行います。この作業におおよそ一週間かかりますのでご了承ください。
  • 何かご不明点などありましたら、「情報管理室」(学内 PC からのみアクセス可)の「連絡先」のいずれかでお問い合わせください。

京都大学ネットワーク(KUINS III)使用上の注意

(2012/07/06)

  • MIAKO や Eduroam といった無線 LAN も京都大学ネットワーク(KUINS III)の一部です。
  • MIAKO などの無線接続利用時にも、当然ながら「京都大学情報ネットワーク利用における遵守事項について」のルールを遵守する必要があります。
  • 特に、自分の所有パソコンを利用する場合、規則違反(「P2Pソフトの使用禁止」など)を犯していないか注意して利用してください。なお、主な P2P ソフトは、「Winny」「Share」「Bit Comet」「Bit Torrent」「Lime Wire」「Cabos」「Win MX」などです。

文学研究科ドメインのメールアドレスについて

(2011/03/31)

  • 全学メールの稼動に伴ない、文学研究科メールサーバのアカウント新規発行を原則的に停止することになりました。
  • 文学研究科のメールアドレス (XXXX@bun.kyoto-u.ac.jp) が必要な場合は、今後はエイリアスという転送専用のアドレスのみ発行します。詳しくは以下のリンク先の文書をご覧ください。
  • エイリアスの申請資格および申請手続きについて

ソフトウェアライセンス調査関連ファイルについて

(2011/01/04)

先に送らせていただいたソフトウェラライセンス調査用の書式ファイルが開けない場合があるようです。
その場合には次のページからファイルを取得してください。

http://www.bun.kyoto-u.ac.jp/staff_only/jyouhou/jyoho_index/

なおこのページは学内からしか閲覧できません。

helpdesk@kyoto-u.ac.jp を騙るメールについて

(2010/12/17)

セキュリティ対策室から、メール利用上のセキュリティに関して、以下のような注意喚起がなされています。
helpdesk@kyoto-u.ac.jp というアドレスからメールが来ても、返信等しないよう注意してください。

—————————

学内で helpdesk@kyoto-u.ac.jp を騙るフィッシングメールが報告されています。

helpdesk@kyoto-u.ac.jpよりシステムのアップグレードするため,皆さんの account の確認をするので協力してほしい旨の英文のメールが届いています.

現在,確認しているメールの表題(Subject)は Dear kyoto-u.ac.jp Account User となっていますが,今後,送付元アドレスや表題が変更される恐れもあります.

今回のような調査をすることは決して有りませんし,www.kyoto-u.ac.jp にメールサービスは存在しません.

また,helpdesk@kyoto-u.ac.jp というメールアドレスもありません.

メールを受け取られた場合は,返信などはしないで無視し、破棄して下さい.万が一,このメールに記載の操作を行った方は,至急,パスワードの変更をお願いします.

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文学部情報処理端末室 利用規則 https://www.bun.kyoto-u.ac.jp/about/information_management/satellite_rules/ Thu, 14 Jun 2012 03:27:53 +0000 http://www.bun.kyoto-u.ac.jp/?p=14240 情報処理端末室は、授業が行われていない時間に、自身のPCを持ち込んで、自学自習のために利用できる教室です。スムースな運営にご協力をお願いします。

利用規則

  1. 開室時間は、午前8時45分より午後6時まで(ただし、授業で利用する際は一般の利用はできません)
  2. 閉室日は、土,日,祝休日,創立記念日,年末年始,夏季休業期間(その他臨時に閉室することがあります)
  3. 利用者は、文学部・文学研究科の教職員および学生に限る
  4. 利用にあたっては学術情報メディアセンター利用規則および利用心得の各事項を遵守し,管理者,授業担当者の指示に従うこと(違反者には利用コードの取り消し,あるいは利用の一時停止などの措置がと られる場合があります)
  5. サテライト内での喫煙・飲食禁止

注意事項

  1. 情報処理端末室の名称を残すが、端末機器は提供されない。
  2. 管理は情報管理室が担当する。
  3. 機器に問題が生じたときなどは info[@]bun.kyoto-u.ac.jp([@]は@に変えてください)にメールで連絡すること(緊急時やメールが使えないときは,隣の情報管理室(L310,内線2859)に連絡すること)。
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情報管理 https://www.bun.kyoto-u.ac.jp/about/information_management/information_management_index/ Sun, 14 Mar 2010 16:49:53 +0000 http://bungaku.mmj.ne.jp/?p=141 文学部・文学研究科内部でのネットワーク利用について

文学研究科でのネットワーク利用に関する手続き等については、「情報管理室」のページ(学内PCからのみアクセス可)をご覧ください。

情報機器のセキュリティについては、こちらをご覧ください。

お知らせ

利用規則を遵守の上、円滑な運営にご協力ください。特に、利用時間の厳守をお願いします。

    • 場所:文学部新館3階(L312)
    • 利用資格:文学部、文学研究科に所属し、学術情報メディアセンターのアカウントを所持する者
      (なお、他学部の方の利用は認められていません)
    • 利用時間:8:45 – 18:00(ただし、授業利用の際は一般利用はできません)
    •  

      情報処理端末室 使用可能時間
      1 限
      (8:45-10:15)
      2 限
      (10:30-12:00)
      外国文献研究 社会学
      (演習)
      後期のみ
      メディア文化
      (演習)
      3 限
      (13:00-14:30)
      メディア文化
      (演習)
      心理学
      (実習II)
      4 限
      (14:45-16:15)
      社会学
      (実習)
      社会学
      (実習)
      5 限
      (16:30-18:00)
      中哲
      (実習)
  1.  

    • 閉室日:土,日,祝休日,創立記念日,年末年始,夏季休業期間、その他臨時に閉室することがあります。    夏期閉室期間: 8月第3週目の月~水、終日停止。
      (※上記期間は教務事務室の一斉休業期間です。)
    • 授業利用:上記の授業時間中は使えません。なお、他の時間帯に臨時で授業に利用することもあります。
    • プリンタの利用について:大学生協のプリントサービスを利用できます。使い方の詳細は生協のホームページを参照してください。
    • トラブルが発生した場合の連絡先:トラブルの際は、「情報管理室」までお知らせください。メールをご利用の場合は info[at]bun.kyoto-u.ac.jp([at]を@に変えてください)までお願いします。ただし、自分のファイルがなくなった、プリンタが機械的に不調などのシステム上の問題については、吉田構内にあるメディアセンター南館へお問い合わせください(内線 9009)。
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