各種証明書の発行について

証明書発行にかかる期間は以下のとおりですので、時間に余裕を持ってご請求ください。
※いずれも発行願受領日（郵便の場合は郵便到着日）からの日数であり、窓口休止日は含みません。
※郵送での受け取りを希望する場合は、以下の日数以降に発送。

「卒業証明書、成績証明書等」　・・・　和文は３日後、英文は１０日～２週間後

「学力に関する証明書」
●令和3年3月以降の卒業者・・・３週間程度
●上記以外の者・・・適用免許法が旧法、旧々法の場合や旧法、旧々法から新法に読み替える場合は1ケ月程度。ただし、1月10日から4月15日までの期間については個人申請の学力に関する証明書は受け付けません。

※「学力に関する証明書」は、教員免許申請のための証明書です。(文学部卒業者、文学研究科の学生のみ対応)
　※東京都へ個人申請をする際の様式（「教育職員免許状授与申請書」）への記入・証明については、
「学力に関する証明書」発行と同様のものとして取り扱いますので、「学力に関する証明書」発行願の
ご提出が必要です。
　なお、東京都様式の場合は発行までに通常よりお時間をいただくことがありますので、予めご了承ください。

郵便で申し込む場合

このホームページからプリントアウトした発行願様式に必要事項を明記し、返信用封筒（郵便番号、住所、氏名を明記し、必要額の切手を貼ったもの）を同封して下記請求先に送付してください。
なお、送付される封筒の表面に「証明書発行願在中」と朱書きしてください。

【様式】
●証明書発行願［ＰＤＦ]　（「卒業証明書、成績証明書等（学力に関する証明書以外）」の発行を希望する場合）
●「学力に関する証明書」発行願［ＰＤＦ]

【請求先】
〒606-8501 　京都市左京区吉田本町　　京都大学文学研究科教務掛
 

窓口で直接申し込む場合

窓口備付の「証明書発行願」もしくは「「学力に関する証明書」発行願」 に必要事項を記入し、窓口に提出してください。ただし、即日発行はできかねますので、後日受け取りに来られるか、郵送することになります。

なお、後日窓口に受け取りに来られる場合は、身分証明書（健康保険証は不可）を持参してください。また、郵送での受け取りを希望される場合は、返信用封筒（郵便番号、住所、氏名を明記し、必要額の切手を貼ったもの）を持参し、発行願と併せてご提出ください。

コンビニ発行について

コンビニ発行（有料）については、以下のページで請求方法等をご確認ください。
URL：http://www.kyoto-u.ac.jp/ja/education-campus/contact/purocedure/convenience

発行可能な証明書は以下のとおりです。　
●卒業証明書（和文・英文）（平成元年以降の学部入学者）
●修士修了証明書（和文・英文）（平成元年以降の修士課程入学者）
●成績証明書（和文・英文）（平成元年以降の学部入学者、平成２０年以降の修士課程入学者）
●博士後期課程修了証明書（和文・英文）、退学証明書（和文）（平成１５年以降博士後期課程入学者）

注意事項

１．電話・ＦＡＸ・電子メールによる申し込みは受け付けていません。

２．在学生（正規生）の在学証明書･卒業見込証明書･修士修了見込証明書･学割証は証明書自動発行機で発行できます。

３．卒業・修了後に改姓・改名した場合でも、卒業・修了時点の姓名で証明書を発行しますのでご了承願います。

４．英文の証明書発行を希望される場合は、氏名のスペルを発行願に併記してください。

５．コンビニ発行以外の証明書の発行手数料は不要です。

６．証明書を厳封する必要がある場合は、その旨を備考欄に明記してください。
（和文成績証明書の場合は申し出がなくても厳封になります。）
（「学力に関する証明書」については、発行願の所定欄にチェックを入れてください。）

７．受け取り（郵送）を急がれる場合はその旨を備考欄に明記の上、返信用封筒に速達分の切手を貼付してください。

８．返信分の郵送料が不明の場合、切手は返信用封筒に貼らずに同封してください。
この場合、切手を多めに同封していただければ、差額分を切手でお返しします。
重量の目安は証明書１通が１枚の場合４ｇ、厳封用封筒は３．５ｇ、これに封筒（長形３号で５．５ｇ）分が加わります。

９．やむを得ない理由により代理人が受け取りに来られる場合には、本人自筆の委任状と代理人の身分証明書を持参してください。

１０．不明な点がありましたら文学研究科・文学部教務掛(TEL：075-753-2857、
E-MAIL：bun.kyomu＊mail2.adm.kyoto-u.ac.jp【＊を＠に変えてください】）まで問い合わせてください。

１１．大学院（修士･博士）の「学位授与証明書」発行については、以下のページで請求先・方法等をご確認ください。
URL： https://www.kyoto-u.ac.jp/ja/education-campus/contact/procedure/todoke-5
問い合わせ先：　教育推進・学生支援部教務企画課教務掛（TEL：075-753-2549または2499）